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Assistant(e) Achat - Stage

Elum Energy recrute !

À propos

Elum Energy is a fast-growing company based in Paris with offices in Morocco, South Africa, UAE, India, Singapore, Mexico & Brazil specialized in monitoring & control solutions for solar power plants. Elum technology allows for simple and optimized operations of rooftop solar plants or utility scale ground PV plants coupled or not with energy storage systems (batteries) and in some cases with existing thermal generation units (diesel generators).

Our reference customers are constructors (EPCs) and operators (IPPs) of solar power plants and/or energy producers such as TOTAL, ENGIE, GreenYellow, SolarCentury...

Our technology currently equips more than 1000 solar power plants in more than 40 countries, from 100kWp to 100MWp.

Those plants directly power factories & shopping centers for example, are built to feed into the national grid (Europe), or are built to power remote / islanded cities (Caribbean, South Asia or in some African countries).

Our technology, ePowerControl allows to supervise and automatically control these solar hybrid power plants in an efficient way, and its declination in different by-products allows to manage both "simple" type hybrid power plants in self-consumption and more complex power plants of several MWp in grid injection.

We are looking for talented, passionate and creative profiles - sharing our passion for renewable energies - to help us build tomorrow's electricity grid! 

Follow us on LinkedIn for more information on our job offers and news: https://www.linkedin.com/company/elum/

Descriptif du poste

Intégré(e) au sein du département Achats & Supply Chain, vous accompagnerez la Responsable Achats dans l’optimisation des processus d’achats. Votre mission : assurer la mise à jour du système ERP, structurer la documentation des procédures et apporter un support opérationnel aux acheteurs.

Vos missions:

✅ Gestion du catalogue achats

  • Intégrer et mettre à jour les produits, fournisseurs et articles dans l’ERP.

  • Assurer la cohérence et l’exactitude des données du catalogue achats.

  • Contribuer à l’amélioration des outils de suivi et de gestion des références.

✅ Optimisation des processus & documentation

  • Standardiser et documenter les procédures d’achats et de gestion fournisseurs.

  • Élaborer des guides utilisateurs pour l’ERP et les outils de gestion des achats.

  • Proposer des recommandations pour optimiser les workflows achats et approvisionnement.

✅ Support opérationnel aux acheteurs

  • Analyser les demandes d’achat et préparer les commandes.

  • Assister à la gestion des consultations fournisseurs (RFQ, appels d’offres).

  • Suivre les relations fournisseurs et analyser leur performance.

  • Contribuer à l’optimisation des coûts et à l’identification d’opportunités d’amélioration.

✅ Suivi & amélioration continue

  • Élaborer des tableaux de bord pour suivre les KPIs achats.

  • Effectuer une veille sur les meilleures pratiques en gestion des achats et ERP.

  • Participer aux initiatives d’amélioration continue du service Achats & Supply Chain.

Profil recherché

🎓 Formation : Étudiant(e) Bac+5 en école de commerce, d’ingénieur ou université, avec une spécialisation en achats et supply chain.

💻 Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et idéalement d’un ERP (SAP, Oracle, Odoo, etc.).

🌍 Langues : Français courant et anglais B2 minimum. Une troisième langue (Espagnol/Italien) est un atout.

Qualités personnelles :

  • Excellentes capacités de communication et esprit d’équipe 🤝

  • Autonomie, rigueur et enthousiasme 🔥

  • Esprit analytique et résolution de problèmes 📊

  • Curiosité et capacité à relever des défis 🚀

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (5 à 6 mois)
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +4
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