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Chargé(e) ADV & Approvisionnement

Elum Energy is hiring!

About

Elum Energy is a fast-growing company based in Paris with offices in Morocco, South Africa, UAE, India, Singapore, Mexico & Brazil specialized in monitoring & control solutions for solar power plants. Elum technology allows for simple and optimized operations of rooftop solar plants or utility scale ground PV plants coupled or not with energy storage systems (batteries) and in some cases with existing thermal generation units (diesel generators).

Our reference customers are constructors (EPCs) and operators (IPPs) of solar power plants and/or energy producers such as TOTAL, ENGIE, GreenYellow, SolarCentury...

Our technology currently equips more than 1000 solar power plants in more than 40 countries, from 100kWp to 100MWp.

Those plants directly power factories & shopping centers for example, are built to feed into the national grid (Europe), or are built to power remote / islanded cities (Caribbean, South Asia or in some African countries).

Our technology, ePowerControl allows to supervise and automatically control these solar hybrid power plants in an efficient way, and its declination in different by-products allows to manage both "simple" type hybrid power plants in self-consumption and more complex power plants of several MWp in grid injection.

We are looking for talented, passionate and creative profiles - sharing our passion for renewable energies - to help us build tomorrow's electricity grid! 

Follow us on LinkedIn for more information on our job offers and news: https://www.linkedin.com/company/elum/

Job Description

Nous recherchons un(e) Chargé(e) ADV et Approvisionnement pour rejoindre notre équipe Supply Chain. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des flux, du réapprovisionnement jusqu’à la satisfaction client, en coordination avec les fournisseurs, les équipes commerciales, la production, la logistique et le service client.

Gestion des stocks & approvisionnement

  • Analyse des besoins et gestion des commandes fournisseurs via Odoo

  • Suivi des livraisons, relances et traitement des litiges

  • Création de références produit et enregistrement de la documentation

  • Coordination avec le département Finance pour les factures fournisseurs

Suivi des commandes clients

  • Leader du processus order to cash et contrôle de la conformité des commandes

  • Communication avec les commerciaux pour correction et relance

  • Suivi des paiements pour lancer la production et/ou expédition

Logistique & transport

  • Planification des opérations et contrôle des colis avant livraison

  • Édition des documents de transport (certificat d’origine, EUR1)

  • Organisation des expéditions et suivi transport/douanes

  • Communication avec les clients pour enlèvements en EXW

Support client & inventaire

  • Traitement des demandes clients et supervision des remplacements

  • Suivi des KPI de satisfaction client et propositions d’actions correctives

  • Participation aux inventaires mensuels et ajustement des stocks

Outils digitaux & amélioration continue

  • Contribution aux projets d’amélioration et implémentation d’ERP & CRM

  • Optimisation des processus internes

Preferred Experience

  • BAC+5 (supply chain, logistique ou équivalent)

  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (Anglais & Français)

  • Expérience avec les outils Odoo et Hubspot (ou autre ERP/CRM)

  • Compétences analytiques (maîtrise du pack Office) – Excel

  • Bon relationnel et appétence pour la négociation

  • Sérieux(-se), rigoureux(-se), avec le sens du détail

Additional Information

  • Contract Type: Full-Time
  • Location: Casablanca
  • Education Level: Master's Degree
  • Experience: > 2 years
  • Possible partial remote
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